Plateforme

WebLight est l’uploader web de 256SOF. Depuis un simple navigateur, sur smartphone ou ordinateur, vous téléversez vos photos, créez des galeries, suivez vos quotas et partagez les liens à vos invités. Aucune installation requise.

Les galeries sont créées automatiquement lors de la création d’un événement (vous déterminez un nombre de galeries minimums). Une fois l’événement créé, vous pouvez ajouter une ou plusieurs galeries supplémentaires.

Depuis le portail, allez dans Galeries puis Nouvelle galerie (/mon-espace/galeries/new/).

Renseignez :

• le titre de la galerie,
• l’événement auquel elle appartient (obligatoire),
• le statut : Brouillon ou Publié.

Une fois validée, vous arrivez directement sur la page d’édition de la galerie, avec son lien, son QR code et ses statistiques.

Astuce : si vous cliquez sur « Nouvelle galerie » depuis un événement précis, cet événement est pré-sélectionné pour vous. Vous pouvez toujours en choisir un autre dans la liste.

Oui, depuis « Événements », en ouvrant la fiche de l’événement (/mon-espace/evenements/edit/{id}/). Vous pouvez ajuster son nom, sa date et ses paramètres. C’est aussi depuis cette fiche que vous lancez WebLight et que vous exportez le CSV de l’événement.

Chaque événement reçoit à sa création un code court (cinq caractères) unique et définitif. Il sert à construire les liens et les QR codes de vos galeries. Il ne change jamais, même si vous renommez l’événement. Vous n’avez rien à faire de particulier avec : il est généré automatiquement.

Le type d’événement détermine le mode de ses galeries.

• Choisissez « Evénement » pour distribuer des galeries que les invités consultent et téléchargent (galeries individuelles ou partagées Live!).
• Choisissez « Proofing » quand votre client doit sélectionner des photos dans un cadre défini. Des champs supplémentaires apparaissent alors : quota (nombre de photos sélectionnables), deadline (date limite) et durée de validité.

Un événement 256SOF et un événement Proofing ne se mélangent pas : une galerie de proofing ne s’affichera pas sur une route de galerie publique, et inversement. C’est une sécurité, pas une limite.

Depuis le portail, allez dans Événements puis Nouvel événement (/mon-espace/evenements/new/). Renseignez :

• le nom de l’événement,
• la date,
• le type (PhotoCall ou Proofing),
• le client associé.
• Validez : l’événement est créé et devient le conteneur de vos galeries.

Votre espace de gestion est le portail /mon-espace/.

Vous y retrouvez votre tableau de bord, vos événements, vos galeries, le proofing, vos téléchargements, vos clients, votre branding et votre compte. Tout se passe dans le portail : vous n’avez jamais besoin de passer par une interface technique séparée.

Ce sont les deux plateformes de livraison. Vous choisissez selon le contexte :

• WebLight : l’interface 100 % navigateur, sans installation. Vous l’ouvrez depuis un smartphone ou un laptop. Idéale sur le terrain et pour les shootings légers. Disponible sur tous les plans.
• 256SOF.t : l’application desktop des configurations exigeantes (hot folder, impression thermique, écran déporté, Stream Deck). Disponible à partir du plan Pro.

La plateforme regroupe trois usages, utilisables séparément ou ensemble :

• PhotoCall : la galerie individuelle en live, distribuée à chaque invité par un QR code personnel.
• Live! : le reporting événementiel en temps réel, avec des galeries partagées qui couvrent l’événement dans sa globalité (plénière, ambiance, temps forts).
• Proofing : la sélection client structurée, avec quota, délai et export prêt pour la post-production.