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2025 Mayors’ Conference : U2P
verified case study

2025 Mayors’ Conference : U2P

Studio TV live & livraison photo en moins de 30 minutes. Des galeries privées, des tirages DNP et des QR codes distribués avant la fin de chaque interview.

calendar_month Novembre 2025
location_on Porte de Versailles, Paris
camera_roll 256SOF PhotoCall
desktop_windows 256SOF.t
Chiffres clés

L'événement en un coup d'œil

2,5

jours d'événement

30

tables d'interviews

120

intervenants photographiés

25

photos par galerie

300

visites de galeries

500

téléchargements unitaires

Contexte

Un studio TV en public au Salon des Maires

Lors du Salon des Maires 2025 à la Porte de Versailles, l’U2P animait un stand intégrant un studio TV en public. Des interviews se succédaient avec députés, maires, élus locaux, responsables d’entreprises et acteurs institutionnels.

Chaque table réunissait 4 intervenants, filmés et interviewés en direct. L’enjeu était double : produire des photos professionnelles pendant l’interview et les livrer avant que les intervenants ne quittent le stand.

Interview TV sur le stand U2P au Salon des Maires
Le Défi

30 minutes, pas une de plus.

20 minutes de prise de vue. 5 à 10 minutes pour la sélection, l’export, l’upload, l’impression DNP et la génération du QR code. Objectif : tout livrer avant la fin de l’interview.

Dans un salon où les intervenants enchaînent les rendez-vous, chaque minute de retard est une opportunité de communication perdue.

Comment photographier, traiter, imprimer et livrer les photos à 120 intervenants en 30 minutes par table, sans compromettre la qualité ni interrompre le flux des interviews ?
Objectif

Une expérience premium pour chaque intervenant

print

Photos imprimées sur place

1 à 3 tirages DNP sélectionnés, remis en main propre

smartphone

Accès digital immédiat

Galerie privée accessible via QR code avant de quitter le stand

palette

Branding institutionnel maîtrisé

Overlay U2P et partenaires sur chaque image diffusée

campaign

Outil de communication instantané

Pour les attachés de presse et services communication

Echange entre deux personnes sur le stand U2P
2025 Mayors’ Conference : U2P
Organisation opérationnelle
desktop_windows

Workflow 256SOF.t

Double hotfolder, zéro manipulation manuelle

Timing par table

20′

Prise de vue

Photos en action pendant l’interview, portraits, ambiance sur le stand

10′

Traitement & livraison

Sélection rapide, export Capture One, upload automatisé, impression DNP

timer

Photos livrées avant la fin de l’interview

Les intervenants n’ont pas encore quitté leur chaise

Interview face à face sur le stand U2P

Le dispositif technique

1

Double export Capture One

Deux profils d’export préconfigurés dans Capture One, envoyés vers deux hotfolders surveillés par 256SOF.t :

A

Galerie + Impression DNP

Photos sélectionnées pour le tirage papier

B

Galerie uniquement

Ensemble complet des photos de la table

2

Traitement automatisé

256SOF.t détecte les fichiers dans les hotfolders et exécute automatiquement :

auto_awesome

Application de l’overlay U2P sur chaque image

cloud_upload

Upload REST sécurisé vers la galerie privée

print

Envoi automatique vers l’imprimante DNP (photos sélectionnées)

qr_code_2

Génération du QR code personnalisé pour chaque galerie

Chaque table = 1 galerie dédiée · ~25 photos par galerie

qr_code_2

Livraison sur le plateau

À la fin de chaque interview

1

Remise d’un carton aux couleurs de l’U2P

2

QR code personnalisé vers la galerie de la table

3

1 à 3 tirages DNP remis en main propre

4

Photos déjà en ligne avant de quitter la chaise

Experience

L’effet de surprise

En scannant le QR code, les intervenants accédaient immédiatement à leur galerie privée. Téléchargement instantané, photos brandées U2P et partenaires.

Les attachés de presse et responsables communication étaient ravis : dans un environnement où les personnalités enchaînent les stands, avoir les photos disponibles en temps réel leur permettait de communiquer immédiatement.

bolt

Disponibilité immédiate

Les photos étaient en ligne avant que les intervenants ne se lèvent

Réactions

Ce qu’en disent les participants

format_quote

Mais les photos sont déjà prêtes ? On n’a même pas fini l’interview !

Intervenant

format_quote

Et où est-ce qu’on pourra avoir les photos ? Je viens de donner le QR code à votre élu, les photos sont déjà en ligne.

Attaché de presse

format_quote

D’habitude on n’a jamais les photos. Là on les a tout de suite, on peut communiquer directement.

Responsable communication

Personnalisation

Galerie privée aux couleurs de l’U2P

Chaque galerie était personnalisée aux couleurs de l’U2P et du Salon des Maires. En scannant le QR code, les intervenants retrouvaient un environnement visuel cohérent avec l’événement.

  • palette Charte graphique U2P respectée
  • badge Overlay avec logos U2P et partenaires
  • download Téléchargement direct des photos HD
  • share Partage immédiat sur les réseaux sociaux
gallery.256sof.com/u2p-sdm26/g/t4r8p
Exemple de galerie privée U2P au Salon des Maires
expand_more Galerie privée U2P expand_more
Extension stratégique

Accès service communication

En parallèle des galeries individuelles, le service communication de l’U2P disposait d’un accès centralisé à l’ensemble de la production photographique.

folder_shared

Galerie générale

Vue centralisée de l’ensemble des interviews

photo_library

Galerie ambiance stand

Photos d’ambiance couvrant les 2,5 jours du salon

newspaper

Diffusion presse en temps réel

Exploitation des visuels pour les réseaux sociaux et la presse

Photo de groupe sept personnes sur le stand U2P
Choix produit

Pourquoi 256SOF PhotoCallet non 256SOF Live ?

Un studio TV live, une équipe de production, des interviews en direct… 256SOF Live semblait le choix évident. Et pourtant.

Un photographe seul, une promesse de 30 minutes

256SOF Live est conçu pour les événements multi-opérateurs, avec un poste centralisé qui pilote la réception, le tri et la distribution des images captées par plusieurs photographes. La configuration du Salon des Maires était différente :

person

Un seul photographe

Pas besoin de centraliser les flux de plusieurs opérateurs

print

Impression DNP immédiate

Tirage papier intégré au workflow, pas seulement des galeries web

timer

Promesse de livraison < 30 min

Galerie en ligne + photos imprimées avant le départ des intervenants

Portrait orateur au micro sur le stand U2P
QR code PhotoCall U2P distribué aux intervenants

Une salle adjacente, zéro latence

Le poste de traitement était installé dans une pièce attenante au plateau TV. Le photographe passait directement de la prise de vue à la sélection, sans délai réseau ni synchronisation complexe. La proximité physique transformait le workflow en circuit court :

photo_camera Prise de vue sur le plateau arrow_forward Sélection en coulisses arrow_forward Export automatisé

Transmission directe via Capture One → hotfolders 256SOF.t, aucun transfert réseau distant nécessaire.

Le bon outil pour la bonne configuration

check_circle

256SOF PhotoCall

Ce qui a été utilisé

check

Hotfolders natifs pour double export

check

Impression DNP intégrée au workflow

check

Overlay et galerie en une seule passe

check

Pas de second opérateur nécessaire

check

Autonomie complète du photographe

info

256SOF Live

Conçu pour un autre scénario

group

Multi-photographes avec poste centralisé

hub

Réception et tri centralisés des flux

lan

Gestion réseau de multiples sources

supervisor_account

Opérateur dédié sur le poste de régie

view_module

Une vision modulaire

256SOF ne propose pas un outil unique pour tous les cas de figure. Chaque mode (PhotoCall, Live, Proofing) répond à une configuration de terrain spécifique. Le choix du bon produit dépend du nombre d’opérateurs, du type de livrable et du niveau d’autonomie recherché.

Résultats

Résultats observés

Sur 120 intervenants et 30 tables d’interviews en 2,5 jours.

300

visites de galeries

Consultation immédiate sur le stand

500

téléchargements unitaires

Majoritairement dans les 2 à 3 heures

Comportement constaté

visibility

Consultation immédiate des galeries sur le stand

schedule

Téléchargements dans les 2 à 3 heures suivant l’interview

share

Utilisation directe pour la communication réseaux sociaux et presse

Les galeries avaient une durée de vie d’un mois, mais l’essentiel de la valeur s’est concentré sur les premières heures.

Impact

Impact pour l’U2P

star

Expérience premium

Un accueil VIP pour chaque invité, avec photos imprimées et galerie digitale.

branding_watermark

Valorisation de marque

Le logo U2P sur chaque image diffusée, amplification naturelle via les réseaux des intervenants.

speed

Communication accélérée

Les attachés de presse peuvent communiquer dans l’heure, sans attendre le lendemain.

workspace_premium

Différenciation forte

Dans un salon où les stands se succèdent, un effet de surprise positif et mémorable.

Photo de groupe U2P avec bouquet de fleurs
Bilan

Ce que 256SOF a permis

Le photographe reste concentré sur la prise de vue. La logistique digitale devient invisible.

close

Sans automatisation

remove

Impossible de tenir le délai de 30 minutes

remove

Trop de manipulations manuelles

remove

Risque d’erreur élevé

remove

Livraison différée, impact communication perdu

check_circle

Avec 256SOF

check

Double hotfolder automatisé

check

Upload REST sécurisé

check

Galerie générée instantanément

check

Impression synchronisée

check

QR code prêt à distribuer

Crédit photos : 2025 © Cedric Doux / Vikensi / U2P

auto_awesome

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